Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzerklärung
der
FUNKE Works GmbH, Tassiloplatz 27, in 81541 München
(nachfolgend „FUNKE Works“ genannt)
für die Nutzung der unserer Karriere-Seite (im Folgenden unsere „Recruiting-Seite“ / „Karriere-Seite“).
Wir, die FUNKE Works samt unseren verbundenen Unternehmen (nachfolgend gemeinsam: " Unternehmen", "wir" oder "uns") nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.
Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: "DS-GVO") zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Personen (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit "Kunde", "Nutzer", "Sie", "Ihnen", Du“ oder "Betroffener" an) sicherzustellen.
A) Allgemeiner Teil
Soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden und/oder verantworten, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise/Datenschutzerklärung“) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten durch uns verarbeitet werden.
Verantwortliche/r gemäß Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist die,
FUNKE Works GmbH, Tassiloplatz 27, D-81541 München,
089 - 41614-100, legal@funkeworks.de.
Unseren Konzerndatenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
FUNKE MEDIENGRUPPE GmbH & Co. KGaA,
Konzerndatenschutz, Jakob-Funke-Platz 1, 45127 Essen,
datenschutz.funkeworks@funkemedien.de.
Diese Datenschutzerklärung gilt, sofern nichts anderes kommuniziert wird, allerdings auch für Fälle, in denen nicht die FUNKE Works, sondern eine Gruppengesellschaft der FUNKE Mediengruppe die Verantwortliche ist oder ein Dritter. Das ist vor allem dann der Fall, wenn Ihre Daten im Zusammenhang mit einer gesetzlichen Verpflichtung oder Verträgen von einer solchen Gruppengesellschaft verarbeitet werden oder Sie Daten mit einer solchen Gruppengesellschaft teilen. In diesen Fällen ist diese Gruppengesellschaft die verantwortliche Stelle. Für den Fall, dass Sie Ihre Daten mit anderen Gruppengesellschaften für deren eigene Zwecke teilen, werden diese anderen Gruppengesellschaften zu verantwortlichen Stellen.
In unserer Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie Plattformen von FUNKE Works besuchen, Produkte oder unsere Dienstleistungen nutzen, anderweitig mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Gegebenenfalls werden wir Sie durch eine rechtzeitige Mitteilung über zusätzliche, nicht in dieser Datenschutzerklärung erwähnte Verarbeitungsaktivitäten informieren. Zusätzlich können wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten gesondert informieren, z. B. in zusätzlichen Datenschutzhinweisen, Vertragsbedingungen, Einwilligungserklärungen oder Formularen.
Sollten Sie uns Daten über andere Personen wie z. B. von Familienmitgliedern, Arbeitskolleg:innen usw. übermitteln bzw. durch uns verarbeiten lassen, gehen wir davon aus, dass Sie dazu berechtigt sind und dass diese Daten richtig sind. Mit der Übermittlung von Daten Dritter bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie sicher, dass diese Dritten vorab über unsere Datenschutzerklärung informiert wurden.
1. Begriffsbestimmungen und Definitionen
Nach dem Vorbild des Art. 4 DS-GVO liegen unserer Datenschutzerklärung folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:
„Verantwortlicher“ (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Dritter“ (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
„Auftragsverarbeiter“ (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen verarbeitet (z. B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
„Einwilligung“ (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
„Personenbezogene Daten“ (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen, Protokolldaten/Technische Daten, Drittanbieter Nutzeridentifikation-/Nutzerkennungsinformationen, können personenbezogene Daten enthalten).
„Verarbeiten“ (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
2. Rechtsgrundlagen zur Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist erst dann rechtmäßig, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden nicht abschließend aufgezählten Rechtfertigungstatbestände fällt.
„Einwilligung“
Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
„Vertragsanbahnung oder bestehendes Vertragsverhältnis“
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
„Rechtliche Verpflichtung“
Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO.
„Berechtigte Interessen“
Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt); Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.
Rechtsgrundlagen nach TDDDG
Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:
Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zu erfolgen.
Wenn die Speicherung oder der Zugriff (Verarbeitung) unbedingt erforderlich ist, damit die Verantwortliche einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung stellen kann.
3. Allgemeine Zeiträume der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses.
Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen.
Von uns eingesetzte Dritte (Auftragsverarbeiter) werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistung für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.
Rechtliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten bleiben von Vorstehendem unberührt (z. B. § 257 HGB oder § 147 AO). Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage die Aufbewahrung legitimiert.
4. Datensicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage.
Wenden Sie sich hierzu bitte an datenschutz@funkeworks.de.
5. Ihre Rechte – Hinweise auf die Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DS-GVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DS-GVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, z. B. wenn die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hat, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Hierbei bleibt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs unberührt (vgl. Art. 13 Abs. 2 lit. c) DS-GVO). Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DS-GVO).
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt (Art. 77 DS-GVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde richtet sich nach dem jeweiligen Bundesland und ist einsehbar unter:
Der Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Straße 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228-997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/Kontaktfinder/kontaktfinder_node.html?cms_klvl2=272356&cms_klvl1=272340#kontaktfinderDown
Wir teilen Ihnen auf Anforderung hin mit, ob und falls ja, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Sollten wir unrichtige Angaben über Sie gespeichert haben, werden wir diese berichtigen, sobald Sie uns darauf hinweisen.
Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen.
6. Weitere Informationen – Kontaktaufnahme, Dienstleister und Dritte
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für einzelne Funktionen unseres Angebots greifen wir auf beauftragte Dienstleister wie Kundenservicecenter, Zustellgesellschaften, Buchhaltung, Hosting-Dienstleister oder Werbeagenturen zurück. Wenn wir Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter oder Dritter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, Dienstleister (Auftragsverarbeiter) sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig vertraglich kontrolliert.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des Angebotes.
Soweit unsere Dienstleister (Auftragsverarbeiter) oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in der folgenden Beschreibung des Angebotes.
Alle personenbezogenen Daten werden grundsätzlich bei Ihnen erhoben.
Neben der rein informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die zuvor genannten Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
B) Besonderer Teil
1. Welche Arten und Kategorien von personenbezogenen Daten werden durch unsere Dienste verarbeitet?
a. Datenarten, die automatisch verarbeitet werden:
- Nutzungsdaten: Daten, die uns einen Rückschluss auf die Nutzung unserer Dienste geben (z. B. Zugriffszeiten, Klickaktivitäten, Interesse an Artikeln).
- Protokolldaten/Technische Daten: Daten, die automatisch erhoben werden, um die Aufrechterhaltung und Auslieferung unserer Dienste zu gewährleisten (z. B. IP-Adressen, Browserinformationen, Geräteinformationen).
- Kontakt- und Benutzerdaten/Registrierungsdaten: Um unsere Dienste nutzen zu können verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, ein Benutzerkonto zu erstellen (z. B. E-Mail, Kundennummer, Passwort, Vor- und Nachname).
- Inhaltsdaten/Kommunikationsdaten: Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie diese auf unseren Diensten bereitstellen (z. B. Inhalt Ihres Lebenslaufs, Umfragedaten, Eingaben in das Kontaktformular).
- Profildaten: Daten, die Sie uns freiwillig zur Ergänzung Ihres Profils bereitstellen (z. B. Kenntnisse, gewünschte Position, Schullaufbahn, aktuelle Hochschule, aktuelle betriebliche Position).
- Sensible Daten: Sensible Daten sind bspw. Bewerbungsunterlagen und Informationen, die eine besondere Sorgfalt bei der Verarbeitung erfordern (z. B. ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, Fotos die Rückschlüsse auf biometrische/-genetische Daten zulassen).
a. Betroffene Personengruppen
- Webseitenbesucher:innen: Sind betroffene Personen, die sich rein informatorisch auf unserer Webseite befinden.
- Nutzer:innen unserer Online-Dienste: Sind betroffene Personen, die unsere anmeldepflichtigen Leistungen nutzen bspw. eine Verarbeitung der Benutzerkennungen und Kontoinformationen (z. B. registrierte Nutzer:innen).
- Bewerber:innen: Sind Betroffene, die uns für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens und die Begründung eines Beschäftigungsverhältnissen Daten übermitteln.
Wir verwenden auf von uns angebotenen Webseiten-/Plattformen Cookies und vergleichbare Technologien (Tracking-Technologien), um die Nutzung unserer Webseiten zu analysieren, die Gestaltung unserer Webseiten zu verbessern, auf Ihre Interessen zugeschnittene Inhalte und Werbung anzuzeigen und um externe Inhalte (beispielsweise Social-Media-Inhalte) einzubinden. Die meisten der von uns eingesetzten Tracking-Technologien werden von Drittanbietern (Auftragsverarbeiter) in unserem Auftrag betrieben, unter Umständen aber auch im eigenen wirtschaftlichen Interesse der Drittanbieter (Verantwortlichen). Im weiteren Verlauf unserer Datenschutzerklärung finden Sie eine Übersicht über die Drittanbieter und Tracking-Technologien.
Die Tracking-Technologien zu Werbezwecken sind standardmäßig deaktiviert und wir benötigen Ihre Einwilligung für deren Nutzung.
Cookies: Cookies sind individuelle Codes (z. B. eine Seriennummer), die unser Server oder ein Server unserer Dienstleister oder Werbe-Vertragspartner bei der Verbindung mit unserer Webseite an Ihr System übermittelt und die Ihr System (Browser, Mobile, Endgerät) entgegennimmt und bis zum einprogrammierten Verfallszeitpunkt speichert. Bei jedem weiteren Zugriff übermittelt Ihr System diese Codes an unseren Server bzw. den Server des Dritten mit. So werden Sie wiedererkannt, auch wenn Ihre Identität unbekannt ist.
Cookie-Eigenschaften
Zusätzlich zu den zuvor genannten Funktionsweisen werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseiten-/Plattformen Cookies auf Ihrem Endgerät gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien (Datensätze), die auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und durch welche der verantwortlichen Stelle, die den Cookies setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, bestimme Funktionen ausführen zu können, unsere Angebote insgesamt durch Werbeeinnahmen zu finanzieren, nutzerfreundlicher und effektiver zu gestalten und unsere Werbebudgets wirtschaftlich auszuspielen.
Wir setzen auch Cookies ein, um Sie für Folgebesuche identifizieren zu können, falls Sie über einen Account bei uns verfügen. Andernfalls müssten Sie sich für jeden Besuch erneut einloggen.
Es werden folgende Cookies (Techniken mit vergleichbaren Funktionsweisen wie das Fingerprinting sind hier einbezogen) unterschieden:
Diese Webseite nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Endgerät wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Webseite zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
Cookie Gruppierungen (Verarbeitungszwecke)
- Notwendige Cookies (Funktion): Einige Cookies sind für das Funktionieren der Webseite als solche oder bestimmte Funktionen notwendig. Sie stellen z. B. sicher, dass Sie zwischen den Seiten wechseln können, ohne dass in einem Formular eingegebene Angaben verloren gehen. Sie stellen außerdem sicher, dass Sie eingeloggt bleiben. Diese Cookies bestehen nur temporär (Session Cookies/Transiente Cookies). Falls Sie sie blockieren, funktioniert die Webseite möglicherweise nicht. Andere Cookies sind notwendig, damit der Server von Ihnen getroffene Entscheide oder Eingaben über eine Sitzung (d. h. einen Besuch der Webseite) hinaus speichern kann, falls Sie diese Funktion beanspruchen (z. B. gewählte Sprache, erteilte Einwilligung, die Funktion für ein automatisches Einloggen etc.).
- Performance Cookies (u. A. Messung): Um unsere Webseite und entsprechende Angebote zu optimieren und besser auf die Bedürfnisse der Benutzer abzustimmen, nutzen wir Cookies, um die Verwendung unserer Webseite aufzuzeichnen und zu analysieren, unter Umständen auch über die Sitzung hinaus. Das tun wir durch den Einsatz von Analyse-Diensten von Drittanbietern. Diese haben wir unten aufgeführt. Bevor wir solche Cookies einsetzen, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung. Sie können diese über die Cookie-Einstellungen jederzeit ablehnen.
- Marketing Cookies: Wir und unsere Werbe-Vertragspartner haben ein Interesse daran, Werbung zielgruppengenau zu steuern, d.h. möglichst nur denen anzuzeigen, die wir ansprechen wollen. Unsere Werbe-Vertragspartner haben wir unten aufgeführt. Zu diesem Zweck setzen wir und unsere Werbe-Vertragspartner – falls Sie einwilligen – ebenfalls Cookies ein, mit denen die aufgerufenen Inhalte oder Ihre Aktivitäten erfasst werden können. Das ermöglicht es uns und unseren Werbe-Vertragspartnern, Werbung anzuzeigen, bei der wir davon ausgehen können, dass sie Sie interessiert, auf unserer Webseite, aber auch auf anderen Webseiten, die Werbung von uns bzw. unseren Werbe-Vertragspartnern anzeigen. Falls Sie in die Verwendung dieser Cookies einwilligen, wird Ihnen entsprechende Werbung angezeigt. Falls Sie nicht in diese Cookies einwilligen, sehen Sie nicht weniger Werbung, sondern einfach nicht personalisierte Werbung.
Rechtsgrundlagen zum Cookie-Einsatz
Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den Dienst zur Verfügung zustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance-Cookies, Marketing-Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
4. Ihre Einwilligungen in die Nutzung von Tracking-Technologien
Mit einem Klick auf unserem Cookie Banner „Alle akzeptieren“ willigen Sie ein, dass wir und alle aufgeführten Drittanbieter zu den dort genannten Zwecken auf unseren Webseiten Tracking-Technologien nutzen und dabei auf Informationen, die in Ihrem Endgerät gespeichert sind, zugreifen und/oder Informationen in Ihrem Endgerät speichern (Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG). Dies betrifft etwa das Setzen und Auslesen von Cookies auf und aus Ihrem Browser-/Endgerät; um aus den erhobenen personenbezogenen Daten individuelle Nutzerprofile zu bilden, die mit personenbezogenen Daten, die über Ihre Nutzung anderer Webseiten-/Plattformen erhoben wurden und zusammengeführt werden können (Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).
5. Cookies und Übermittlung in Drittländer
Einige Drittanbieter und/oder Auftragsverarbeiter sitzen in Ländern, in denen kein Datenschutzniveau herrscht, das dem der EU entspricht (beispielsweise USA). Staatliche Stellen (beispielsweise Nachrichtendienste) können dort möglicherweise unbeschränkt auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen und Sie haben dort keinen effektiven Rechtsschutz gegen diesen Zugriff. Wenn Sie Tracking-Technologien akzeptieren, indem Sie „Alle akzeptieren“ oder „Akzeptieren wie ausgewählt“ klicken, willigen Sie auch in eine Übermittlung Ihrer Daten an Drittanbieter in diesen Ländern ein (Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO).
6. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Zur Darstellung von Drittanbieter Inhalte benötigen wir Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO, für Anbieter mit einem Sitz außerhalb der EWR und einer Übermittlung Ihrer Daten in Drittstaaten Ihre Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Es kann vorkommen, dass innerhalb dieses Internetauftritts Inhalte Dritter, wie zum Beispiel Videos von YouTube, Kartenmaterial von Google-Maps oder Grafiken von anderen Webseiten eingebunden werden. Dies setzt immer voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte (nachfolgend bezeichnet als „Dritt-Anbieter”) die IP-Adresse der Nutzer:innen wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten Dritt-Anbieter die Inhalte nicht an den Browser und Endgeräte der jeweiligen Nutzer:innen senden. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns jedoch, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Jedoch haben wir keinen Einfluss darauf, falls die Dritt-Anbieter die IP-Adresse z. B. für statistische/eigene Zwecke speichern und/oder verarbeiten. Soweit uns dies bekannt ist, klären wir die Nutzer:innen vorab darüber auf.
7. Einstellungsmenü CMP
Im Einstellungsmenü (CMP – weitere Informationen finden Sie unter dem Punkt - Informationen zu unserem CMP und Vendoren/Dienstleistern) können Sie auch eine individuelle Auswahl für Drittanbieter oder Zwecke treffen. Mit einem Klick auf „Akzeptieren wie ausgewählt“ willigen Sie wie oben dargestellt, aber beschränkt auf die von Ihnen getroffene Auswahl, ein. Außerdem können Sie im Einstellungsmenü die Nutzung von Tracking-Technologien durch uns und alle Drittanbieter ablehnen, indem Sie auf „Alle ablehnen“ klicken. Dort können Sie nachvollziehen, welcher Drittanbieter zu welchen Zwecken Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erhält und/oder Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.
8. Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und Ihre Auswahl über das Einstellungsmenü ändern. Ein solcher Widerruf wirkt sich nicht auf die Rechtmäßigkeit des bis zum Widerruf erfolgten Zugriffs und der bis dahin erfolgten Verarbeitung aus.
Erhebung personenbezogener Daten bei der informatorischen Nutzung unserer Webseite
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Webseite verwendet?
(1) Informatorischen Nutzung
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir als personenbezogenes Datum z. B. Ihre IP-Adresse, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir ferner technische Daten, die für die Webseitendarstellung erforderlich sind. Die nachfolgend beschriebenen Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und müssen daher von uns verarbeitet werden:
- Seite, von der aus eine Seite angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
- Name und URL der angeforderten Seite
- Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
- Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
- IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- übertragene Datenmenge
- Betriebssystem
- Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
- GMT-Zeitzonendifferenz
(2) Web Logs
Das Nutzerverhalten beim Ansteuern von Webseiten wird in Form von Weblogs gespeichert. Diese werden üblicherweise von den meisten Webseiten geführt. Die Daten dienen der Auswertung bei der Beurteilung der Nutzeraktivität auf der jeweiligen Seite.
Diese können also auf informationsbasierten Inhalten beruhen oder auf von Nutzer:innen ausgelösten Verhalten zurückzuführen sein.
Die genannten Daten werden für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Aufrechterhaltung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite, Auslieferung der Inhalte unserer Plattformen,
- Darbietung und Ausspielung von Medieninhalten sowie der Funktionalitäten unserer Dienste,
- Auswertung zu den Bereichen der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken.
In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck des Rückschlusses auf Ihre natürliche Person.
Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung beim Besuch unserer Webseite Cookies sowie Analysedienste ein. Spezifizierte Erklärungen zu unseren Analysediensten erhalten Sie fortfolgend in unserer Datenschutzerklärung (unter Einsatz von Cookies/Trackingmethoden und Tracking-Tools).
Datensicherheit und -übertragung
Wir legen großen Wert auf die Sicherheit Ihrer Daten. Alle Datenübertragungen zu und von unseren Servern sind SSL-verschlüsselt, und unsere Server werden nach hohen Sicherheitsstandards, einschließlich der Nutzung von SHA-256 RSA-Verschlüsselungsstandards, authentifiziert und zertifiziert.
Verantwortungsvoller Umgang mit Daten
Bitte beachten Sie auch die Datenschutzbedürfnisse anderer. Veröffentlichen Sie keine sensiblen Daten anderer Personen ohne deren Zustimmung. Dazu zählen Informationen, die Rückschlüsse auf die Identität anderer Personen erlauben könnten, wie beispielsweise Leistungsnachweise oder Kontaktdaten.
Vertraulichkeit Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten sind bei uns sicher. Wir geben Ihre Daten niemals ohne Ihre vorherige, ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter, es sei denn, es handelt sich um eine rechtmäßige Anforderung im Rahmen von Vertragsverpflichtungen oder gesetzlichen Vorgaben.
Weitere Informationen
Betroffene Personengruppen: Nutzer:innen unserer Online-DiensteVerarbeitete Datenkategorien:
- Protokolldaten/Technische Daten
- Kontakt- und Benutzerdaten/Registrierungsdaten
- Inhaltsdaten/Kommunikationsdaten
- Profildaten
- Optional - Sensible Daten
Der Zweck des Einsatzes verschiedener Verfahren zum Schutz von Nutzerinformationen besteht darin, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit persönlicher Daten zu gewährleisten und somit die Privatsphäre der Nutzer zu schützen sowie regulatorische Anforderungen zu erfüllen.
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Auftragsverarbeiter: Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München
Andere Empfänger:innen: /
Übermittlung in Drittländer: /
Rechtsgrundlage der Übermittlung: /
Aufbewahrungs- und Löschregeln:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist. Die selbstständige Löschung Ihres Nutzer:innenkontos/Ihrer Daten ist jederzeit möglich.
Bewerben bei FUNKE Works – (Personio)
(Wer hat Zugriff auf Ihre Bewerberdaten?)
Datenverarbeitung Bewerber:innen
Wenn Sie unsere Bewerbermöglichkeiten über unsere Karriere-Seite nutzen möchten, um sich bei uns zu bewerben, müssen Sie die im Kontaktformular vorgesehenen Felder ausfüllen. Dazu gehören Ihre E-Mail-Adresse, Anrede, Ihr Vor- und Nachname sowie mögliche Dateianhänge, die Sie an uns übersenden möchten. Alternativ können Sie sich per E-Mail bewerben. Die Angabe dieser Daten ist erforderlich, damit Ihre Bewerbung berücksichtigt werden kann. Alle weiteren Informationen sind freiwillig.
Wenn Sie unsere Bewerbermöglichkeiten nutzen, können Ihre Daten von den Recruiter:innen des Bereichs Human Resources und anderen Personalverantwortlichen sowie den weiteren für die Bewerberauswahl verantwortlichen Personen der Fachbereiche eingesehen werden. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb der FUNKE Works weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet, sofern uns nicht Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt.
Ihre Bewerbung bei FUNKE Works enthält ggf. besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zum Familienstand, die Informationen über Ihre sexuelle Orientierung geben können; Angaben zu Ihrer Gesundheit; ein Foto, das Rückschlüsse auf Ihre ethnische Herkunft und ggf. Ihre Sehkraft und/oder Religion erlaubt; sensible Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO).
Die Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht – insbesondere bei Schwerbehinderten – eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht.
Wir möchten allerdings alle Bewerber:innen nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bitten daher, auf solche Angaben in der Bewerbung möglichst zu verzichten.
Bewerberdaten werden für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses gespeichert (Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG). Grundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist dabei Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Unterlagen erfolgloser Bewerber:innen werden sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Im Fall des Widerrufs vor Zugang
Ihrer Bewerbung werden Ihre von der Einwilligung umfassten Daten unverzüglich gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung ohne Angabe von Gründen verweigern und eine erteilte Einwilligung jederzeit über jobs(@)funkeworks.de oder datenschutz@funkeworks.de widerrufen.
Die FUNKE Works GmbH nutzt für die Veröffentlichung von Stellenanzeigen sowie die Verwaltung und Bearbeitung von Bewerbungen die Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio SE & Co. KG, welche als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig ist.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten über eine TSL-verschlüsselte Verbindung sicher übertragen und innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Grundlage für diese Verarbeitung ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der FUNKE Works GmbH und der Personio SE & Co. KG.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Personio können Sie der Datenschutzerklärung von Personio entnehmen: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/
Weitere Informationen
Betroffene Personengruppen:- Webseitenbesucher:innen
- Bewerber:innen
- Nutzungsdaten
- Protokolldaten / Technische Daten
- Kontakt- und Benutzerdaten/Registrierungsdaten
- Inhaltsdaten/Kommunikationsdaten
- Profildaten
- Sensible Daten
Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Anbahnung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage:
Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, Art. 88 DS-GVO, § 26 BDSG zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.
Verantwortlicher:
FUNKE Works GmbH
Tassiloplatz 27
81541 München
Auftragsverarbeiter: Personio SE & Co. KG Seidlstraße 3 80335 München
Weitere verbundene Dienste: /
Übermittlung in Drittländer: /
Rechtsgrundlage der Übermittlung: /
Aufbewahrungs- und Löschregeln:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist;
Unterlagen erfolgloser Bewerber:innen werden (6) sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
Weitere Dienste und Verfahren, die wir einsetzen
Das Anwendungspaket Microsoft 365
Das Anwendungspaket von Microsoft 365 im folgenden „M365“ stellt uns diverse Funktionen und Dienstleistungen zur Verfügung. Der Anbieter von M365 ist die „Microsoft International Unlimited Company“ One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland.
Ebenso wie der Einsatz unseres Dienstes Microsoft Outlook stellen die im weiteren Verlauf genannten Dienste einen Teil der M365 Umgebung dar und unterliegen der Auftragsverarbeitung nach Art 28 DS-GVO. Microsoft verarbeitet in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten. Dazu werden Ihre Daten auch von Microsoft gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und Microsoft erlangt kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten.
Weitere Informationen zum Datenschutz durch Microsoft erhalten Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Weitere Informationen
Betroffene Personengruppen:- Nutzer:innen unserer Online-Dienste
- Kund:innen
- Mitarbeiter:innen
- Nutzungsdaten
- Protokolldaten/Technische Daten
- Kontakt- und Benutzerdaten/Registrierungsdaten
- Inhaltsdaten/Kommunikationsdaten
- Profildaten
Ermöglicht die Nutzung von verschiedenen Microsoft Anwendungen.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO unser berechtigtes Interesse.
- Im Rahmen der vorzunehmenden Interessenabwägung sind die berechtigten Interessen der FUNKE Works gegenüber Ihren Interessen abzuwägen.
- Unsere Interessenabwägung erfolgt auf Grund und unter der Annahme, dass Sie zum Zeitpunkt der Datenerhebung und angesichts der Umstände (Verwendung des Anwendungspakets M365), unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen können, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird (zur Optimierung unserer betrieblichen Abläufe).
- Im vorliegenden Sachverhalt sind keine überwiegenden berechtigten Interessen ersichtlich, die einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO entgegenwirken würden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Grund berechtigter Interessen zu jederzeit widersprechen.
Auftragsverarbeiter:
MS Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland
Weitere verbundene Dienste: /
Übermittlung in Drittländer:
Übermittlungen in Drittländer oder eine internationale Organisation: Datenübermittlung- Transfer; es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Zugriffsmöglichkeit und/oder Verarbeitung aus oder in einem Drittland außerhalb der EWR erfolgt wie z. B. in den USA, bei denen kein gleichwertiges europäisches Datenschutzniveau und/oder Rechtsmittel, bzw. -behelfe garantiert werden können. Eine Übermittlung ist nur unter der Einbeziehung geeigneter Garantien und/oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zulässig.
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Für das Drittland USA und bestimmte US- amerikanische Unternehmen die sich auf die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet haben, besteht aktuell ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.S.d. Art. 45 DS-GVO. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt zusätzlich unter der Einbeziehung einer geeigneten Garantie gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO (Standardvertragsklausel der Kommission).
Aufbewahrungs- und Löschregeln:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist.
Unsere persönlichen FUNKE Works E-Mails
Microsoft Outlook
Zum Versand unserer E-Mails verwenden wir unseren Dienstleister (Auftragsverarbeiter) Microsoft Outlook im Folgenden „Outlook“. Die Dienste werden uns von Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland zur Verfügung gestellt.
Outlook verarbeitet in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten. Dazu werden Ihre Daten auch von Microsoft gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und Microsoft erlangt kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten.
Mehr Informationen zum Datenschutz von Microsoft finden Sie unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Der Dienstleister verarbeitet bei jeder Interaktion mindestens Daten zu:
- Ihrer IP-Adresse,
- Datum,
- Betreffzeile Ihrer E-Mail,
- Antwortzeiten auf Ihre Serveranfrage,
- Uhrzeit der Serveranfrage sowie
- E-Mail-Adresse.
Weitere Informationen
Betroffene Personengruppen: Nutzer:innen unserer Online-DiensteVerarbeitete Datenkategorien:
- Nutzungsdaten
- Protokolldaten/Technische Daten
- Kontakt- und Benutzerdaten/Registrierungsdaten
- Inhaltsdaten/Kommunikationsdaten
Der Einsatz erfolgt zur internen und externen Unternehmenskommunikation.
Rechtsgrundlage:
- Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO. In Verbindung mit:
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO unser berechtigtes Interesse.
- Im Rahmen der vorzunehmenden Interessenabwägung sind die berechtigten Interessen der FUNKE Works gegenüber Ihren Interessen abzuwägen.
- Unsere Interessenabwägung erfolgt auf Grund und unter der Annahme, dass Sie zum Zeitpunkt der Datenerhebung und angesichts der Umstände (Kommunikation im unternehmerischen Verkehr), vernünftigerweise absehen können, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird (Aufrechterhaltung der Kommunikation).
- Im vorliegenden Sachverhalt sind keine überwiegenden berechtigten Interessen ersichtlich, die einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO entgegenwirken würden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Grund berechtigter Interessen zu jederzeit widersprechen.
Auftragsverarbeiter: Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.
Andere Empfänger:innen:
Eine Zugriffsmöglichkeit der Microsoft Corporation 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052 als Dachorganisation der Microsoft Dienste kann nicht ausgeschlossen werden.
Übermittlung in Drittländer:
(Risikohinweis)
Übermittlungen in Drittländer oder eine internationale Organisation: Datenübermittlung- Transfer; es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Zugriffsmöglichkeit und/oder Verarbeitung aus oder in einem Drittland außerhalb der EWR erfolgt wie z. B. in den USA, bei denen kein gleichwertiges europäisches Datenschutzniveau und/oder Rechtsmittel, bzw. -behelfe garantiert werden können.
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Für das Drittland USA und bestimmte US- amerikanische Unternehmen die sich auf die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet haben, besteht aktuell ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.S.d. Art. 45 DS-GVO. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt zusätzlich unter der Einbeziehung einer geeigneten Garantie gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO (Standardvertragsklausel der Kommission).
Aufbewahrungs- und Löschregeln:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist.
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist Teil des Anwendungspakets M365. Der Auftragsverarbeiter ist MS Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland.
Die Anwendung Microsoft Teams wird von uns für die Kommunikation und Kollaboration innerhalb unserer Organisation sowie der Durchführung von Videokonferenzen verwendet. Zusätzlich erleichtert Microsoft Teams uns die externe Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen.
Als Teil der Produktpalette von Microsoft werden in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu werden Ihre Daten auch von Microsoft gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und Microsoft erlangt kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten.
Weitere Informationen zum Datenschutz durch Microsoft erhalten Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Weitere Informationen
Betroffene Personengruppen :- Nutzer:innen unserer Online-Dienste
- Kund:innen
- Mitarbeiter:innen
Verarbeitete Datenkategorien :
- Nutzungsdaten
- Protokolldaten/Technische Daten
- Kontakt- und Benutzerdaten/Registrierungsdaten
- Inhaltsdaten/Kommunikationsdaten
- Profildaten
Der Einsatz erfolgt zur Aufrechterhaltung der internen und externen Unternehmenskommunikation.
Rechtsgrundlage:
- Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lt. a) DS-GVO.
- Für die Organisation und Durchführung von Vertragsanbahnungen oder im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO unser berechtigtes Interesse.
- Im Rahmen der vorzunehmenden Interessenabwägung sind die berechtigten Interessen der FUNKE Works gegenüber Ihren Interessen abzuwägen.
- Unsere Interessenabwägung erfolgt auf Grund und unter der Annahme, dass Sie zum Zeitpunkt der Datenerhebung und angesichts der Umstände (Videokonferenzen), unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen können, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird (Organisation und Durchführung von Videokonferenzen; die Zusammenarbeit von internen und externen Personen zu unterstützen).
- Im vorliegenden Sachverhalt sind keine überwiegenden berechtigten Interessen ersichtlich, die einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO entgegenwirken würden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Grund berechtigter Interessen zu jederzeit widersprechen.
Auftragsverarbeiter:
MS Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland
Weitere verbundene Dienste: /
Übermittlung in Drittländer :
Übermittlungen in Drittländer oder eine internationale Organisation: Datenübermittlung- Transfer; es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Zugriffsmöglichkeit und/oder Verarbeitung aus oder in einem Drittland außerhalb der EWR erfolgt wie z. B. in den USA, bei denen kein gleichwertiges europäisches Datenschutzniveau und/oder Rechtsmittel, bzw. -behelfe garantiert werden können. Eine Übermittlung ist nur unter der Einbeziehung geeigneter Garantien und/oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zulässig.
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Für das Drittland USA und bestimmte US- amerikanische Unternehmen die sich auf die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet haben, besteht aktuell ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.S.d. Art. 45 DS-GVO. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt zusätzlich unter der Einbeziehung einer geeigneten Garantie gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO (Standardvertragsklausel der Kommission).
Aufbewahrungs- und Löschregeln:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist.
Microsoft Bookings Kalenderfunktion
Zum Planen und Verwalten von Terminen nutzen wir die in M365 integrierte Kalenderfunktion Bookings von Microsoft (Auftragsverarbeiter), MS Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland.
Wir verwenden die Anwendung Bookings, um Onlinebesprechungen innerhalb und außerhalb unserer Organisation zu koordinieren und eine direkte Verwaltung und Planung von Terminen über Microsoft Teams und Outlook zu ermöglicht.
Als Teil der Produktpalette von Microsoft werden in unserem Auftrag Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Dazu werden Ihre Daten auch von Microsoft gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und Microsoft erlangt kein Recht zur Weitergabe Ihrer Daten.
Weitere Informationen zum Datenschutz durch Microsoft erhalten Sie unter:
https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.
Weitere Informationen
Betroffene Personengruppen:- Nutzer:innen unserer Online-Dienste
- Kund:innen
- Mitarbeiter:innen
- Protokolldaten/Technische Daten Nutzungsdaten/Kommunikationsdaten
- Drittanbieter Nutzeridentifikation-/Nutzerkennungsinformationen
Ermöglicht die Erstellung und Verwaltung von Terminen und Onlinebesprechungen in Teams und Outlook.
Rechtsgrundlage:
- Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lt. a) DS-GVO.
- Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO unser berechtigtes Interesse.
- Im Rahmen der vorzunehmenden Interessenabwägung sind die berechtigten Interessen der FUNKE Works gegenüber Ihren Interessen abzuwägen.
- Unsere Interessenabwägung erfolgt auf Grund und unter der Annahme, dass Sie zum Zeitpunkt der Datenerhebung und angesichts der Umstände (Onlinebesprechungen; Terminverwaltung), unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen können, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird (Verwaltung und Planung von Besprechungsterminen).
- Im vorliegenden Sachverhalt sind keine überwiegenden berechtigten Interessen ersichtlich, die einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO entgegenwirken würden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Grund berechtigter Interessen zu jederzeit widersprechen.
Auftragsverarbeiter:
MS Unlimited Company, One Park Place, Floor 5, Upper Hatch Street, Dublin 2, Irland.
Weitere verbundene Dienste: /
Übermittlung in Drittländer:
Übermittlungen in Drittländer oder eine internationale Organisation: Datenübermittlung- Transfer; es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Zugriffsmöglichkeit und/oder Verarbeitung aus oder in einem Drittland außerhalb der EWR erfolgt wie z. B. in den USA, bei denen kein gleichwertiges europäisches Datenschutzniveau und/oder Rechtsmittel, bzw. -behelfe garantiert werden können. Eine Übermittlung ist nur unter der Einbeziehung geeigneter Garantien und/oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zulässig.
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Für das Drittland USA und bestimmte US- amerikanische Unternehmen die sich auf die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet haben, besteht aktuell ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.S.d. Art. 45 DS-GVO. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt zusätzlich unter der Einbeziehung einer geeigneten Garantie gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO (Standardvertragsklausel der Kommission).
Aufbewahrungs- und Löschregeln
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist.
Zur Sicherheit auf unseren Plattformen eingesetzte Dienste
Einsatz von Google reCaptcha
Zum Schutz vor unerwünschter oder missbräuchlicher Verwendung unserer Kontakt- und Bestellformulare nutzen wir den Dienst Google reCaptcha der Google Inc.
Dieser ermöglicht die Unterscheidung von Eingaben durch natürliche Personen und maschinelle, automatisierte Eingaben durch Spambots. Diese Unterscheidung erfolgt durch eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse sowie ggf. weiterer von Google für den Dienst reCaptcha benötigter Daten an die Google Inc., wofür die abweichenden Datenschutzrichtlinien der Google Inc. gelten.
Weitere Informationen zum Schutz Ihrer Daten bei der Google Inc. finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/.
Weitere Informationen
Verarbeitete Datenkategorien:
Protokolldaten/Technische Daten Drittanbieter Nutzeridentifikation-/Nutzerkennungsinformationen
Zweck der Verarbeitung:
Der Einsatz ermöglicht die Unterscheidung von Eingaben durch natürliche Personen und maschinelle, automatisierte Eingaben durch Bots.
Rechtsgrundlage:
- Unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO i. V. m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
- Im Rahmen der vorzunehmenden Interessenabwägung sind die berechtigten Interessen der FUNKE Works gegenüber Ihren Interessen abzuwägen.
- Unsere Interessenabwägung erfolgt auf Grund und unter der Annahme, dass Sie zum Zeitpunkt der Datenerhebung und angesichts der Umstände (Schutz vor Missbrauch unserer Online-Dienste), unter denen sie erfolgt, vernünftigerweise absehen können, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird (Verhinderung von Anmeldungen durch Computerprogramme sog. Bots).
- Im vorliegenden Sachverhalt sind keine überwiegenden berechtigten Interessen ersichtlich, die einer Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO entgegenwirken würden.
- Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf Grund berechtigter Interessen zu jederzeit widersprechen.
Auftragsverarbeiter:
Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Andere Empfänger:innen: /
Übermittlung in Drittländer:
Übermittlungen in Drittländer oder eine internationale Organisation: Datenübermittlung- Transfer; es kann nicht ausgeschlossen werden, dass eine Zugriffsmöglichkeit und/oder Verarbeitung aus oder in einem Drittland außerhalb der EWR erfolgt wie z. B. in den USA, bei denen kein gleichwertiges europäisches Datenschutzniveau und/oder Rechtsmittel, bzw. -behelfe garantiert werden können. Eine Übermittlung ist nur unter der Einbeziehung geeigneter Garantien und/oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 49 Abs. 1 lit. a) DS-GVO zulässig.
Rechtsgrundlage der Übermittlung:
Für das Drittland USA und bestimmte US- amerikanische Unternehmen, die sich auf die Einhaltung des EU-U.S. Data Privacy Framework verpflichtet haben, besteht aktuell ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission i.S.d. Art. 45 DS-GVO. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt zusätzlich unter der Einbeziehung einer geeigneten Garantie gem. Art. 46 Abs. 2 lit. c) DS-GVO (Standardvertragsklausel der Kommission).
Aufbewahrungs- und Löschregeln:
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den Zweck, für den sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Wir treffen geeignete technische und/oder organisatorische Maßnahmen, um die Einhaltung dieser Verpflichtung sicherzustellen; hierzu zählen auch die Löschung oder Anonymisierung der Daten am Ende der Speicherfrist.
Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage
Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall nicht um Auftragsverarbeiter handelt, erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:
Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (zB Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.
Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Änderung der Datenschutzerklärung; Zweckänderung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie jeweils an dieser Stelle oder einer anderen entsprechenden, leicht auffindbaren Stelle unserer Webseite. Wenn wir beabsichtigen, Ihre Daten für andere Zwecke zu verarbeiten als jene, für die sie erhoben wurden, teilen wir Ihnen dies unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen im Voraus mit.
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